Web Video Player 추가 기능과 Microsoft 365 기본 기능 활용법PowerPoint로 강의하다 보면 유튜브 영상을 보여주기 위해 슬라이드 쇼를 중단하고 웹브라우저를 열어야 할 때가 있습니다. 브라우저로 이동하는 동안 강의 흐름이 끊기고, 광고나 댓글·추천 영상처럼 수업과 관계없는 화면이 노출될 수도 있습니다.유튜브 영상을 PowerPoint 슬라이드 안에 삽입하면 슬라이드 쇼를 종료하지 않고 영상을 바로 재생할 수 있습니다. 원본 유튜브 영상에 자막이 제공되는 경우에는 유튜브 플레이어의 CC 버튼을 이용해 한국어 또는 영어 자막을 함께 표시할 수 있습니다.유튜브 영상을 PPT에 삽입하는 방법은 크게 두 가지입니다.Web Video Player 추가 기능을 이용하는 방법Microsoft..
한글 문서를 작성하다 보면 글자가 묘하게 답답해 보이거나, 반대로 글자 사이가 지나치게 벌어져 어색하게 보일 때가 있습니다. 제목 한 줄을 깔끔하게 맞추려고 글자 간격을 줄였는데 글자 자체가 홀쭉해지기도 하고, 장평을 조절했더니 기대했던 것과 전혀 다른 모양이 되는 경우도 있습니다.이때 가장 자주 등장하는 기능이 자간과 장평입니다. 두 기능 모두 글자가 차지하는 가로 길이에 영향을 주기 때문에 처음 한글을 사용하는 분들은 비슷한 기능이라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 작동하는 원리는 전혀 다릅니다. 자간은 글자와 글자 사이의 간격을 바꾸는 기능이고, 장평은 글자 자체의 가로 폭을 바꾸는 기능입니다. 이 차이만 정확히 이해해도 제목을 보기 좋게 다듬거나 한두 글자 때문에 다음 줄로 넘어간 문장을 자연스럽게 ..
한글로 보고서나 논문을 작성하다 보면 내용 자체에는 문제가 없는데 페이지가 넘어가는 지점에서 문서가 어색해 보일 때가 있습니다. 대표적인 경우가 소제목만 앞 페이지 맨 아래에 남고 설명은 다음 페이지에서 시작하는 상황입니다. 긴 문단의 마지막 한 줄만 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 문단 첫 줄 하나만 앞 페이지에 남는 경우도 있습니다. 이럴 때 Enter를 여러 번 눌러 빈 줄을 만들거나 강제로 쪽을 나누는 방법을 먼저 떠올리기 쉽습니다. 하지만 긴 문서를 작성하고 수정해야 한다면 좋은 방법은 아닙니다. 앞부분에서 문장 한두 줄만 추가하거나 삭제해도 뒤쪽 페이지 구성이 다시 틀어질 수 있기 때문입니다. 한글에는 이런 문제를 자동으로 조정할 수 있도록 문단 보호, 외톨이줄 보호, 다음 문단과 함께 같은..
수십 쪽짜리 보고서나 논문을 다 작성한 뒤 문서를 살펴보다 보면 생각보다 자주 이런 문제가 발견됩니다.같은 용어인데 어떤 곳에서는 ‘인공지능’이라고 적혀 있고 다른 곳에서는 ‘AI’라고 적혀 있거나, 본문에 들어간 특정 용어만 엉뚱한 글꼴이나 굵은 글씨로 되어 있는 경우입니다.몇 군데라면 직접 고치면 되지만 100쪽이 넘는 문서에서 같은 문제가 수십 번 반복되면 이야기가 달라집니다. 하나씩 찾아 수정하는 과정에서 빠뜨리는 부분이 생기기 쉽고, 잘못된 부분까지 건드릴 가능성도 있습니다.이럴 때 유용한 기능이 한글의 ‘찾아 바꾸기’와 ‘서식 찾기’ 기능입니다. 많은 분이 찾아 바꾸기를 ‘A라는 단어를 B라는 단어로 변경하는 기능’ 정도로 알고 있지만, 한글에서는 글자 자체뿐 아니라 글꼴, 글자 크기, 진하게..
한글 문서를 메일로 보내거나 블로그, 기관 홈페이지, 공모전 접수 시스템, 협업 플랫폼에 올릴 때 많은 분들이 본문 내용만 확인하고 파일을 전송합니다. 하지만 문서 파일에는 본문에 보이는 이름, 연락처, 주민등록번호 같은 정보 외에도 만든이, 마지막 저장한 사람, 작성 날짜, 문서 요약, 그림 파일 경로, 저작권 정보, 숨은 개인정보가 함께 남아 있을 수 있습니다. 특히 공문, 연구보고서, 강의자료, 사업계획서, 회의록, 이력서, 민원 서류처럼 외부로 공유되는 문서는 개인정보 점검이 꼭 필요합니다. 개인정보보호위원회는 개인정보를 살아 있는 개인에 관한 정보로 설명하며, 성명·주민등록번호·영상처럼 개인을 알아볼 수 있는 정보뿐 아니라 다른 정보와 결합해 개인을 알아볼 수 있는 정보도 개인정보 범주에 포함될..
워드 문서 작업에서 시간을 가장 많이 빼앗는 구간은 의외로 어려운 편집 기능이 아닐 때가 많습니다.회사 주소를 매번 입력하고, 보고서 첫머리의 고정 문장을 다시 쓰고, 계약서나 공문에 들어가는 안내 문구를 찾아 붙여 넣고, 로고 이미지를 반복해서 삽입하는 과정에서 집중력이 조금씩 흩어질수 있죠. 본문 내용에 힘을 써야 하는데, 반복 입력과 복사·붙여넣기에 에너지를 쓰다 보면 문서의 논리와 표현을 다듬을 시간이 줄어들게 되고, 특히 행정 문서, 기업 보고서, 제안서, 공문, 회의록, 견적서, 계약서 초안처럼 같은 표현이 자주 등장하는 문서에서는 반복 입력을 얼마나 줄이느냐가 곧 작업 속도와 문서 품질을 좌우하기도 합니다. Microsoft Word의 상용구(AutoText)는 자주 쓰는 문장, 문단, 표,..